انجام وظایف مربوط به دبیر کمیتۀ تدوین ضوابط شامل دعوت از اعضای کمیته در مواقع مقتضی و تعیین دستور جلسات ضمن ارسال دعوت نامة حاوی تاریخ، ساعت، محل تشکیل جلسه و دستور جلسه و تنظیم صورتجلسه برای هر جلسة کمیته، حاوی شمارة ترتیب، تاریخ، ساعت و محل تشکیل جلسه، موضوعات طرح شده، خلاصة مذاکرات و درج نظرات اعضای مخالف.
ابلاغ آخرین ویرایش مقررات داخلی در ارتباط با رتبه بندی و ردهبندی پس از اصلاحات مصوب به واحدهای ذیربط در برهان به منظور اجرا.
اطمینان از اینکه واحد تطبیق برای اجرای وظایف خود، به کلیۀ اطلاعات، اسناد و مدارک لازم دسترسی دارد و از امکانات کافی اعم از نیروی انسانی آموزش دیده برخوردار است و گزارش نتایج به کمیتۀ تدوین ضوابط.
ادارۀ نظارت بر اجرای مقررات
بررسی دورهای کفایت نظام کنترل های داخلی برای اطمینان معقول از این که کنترل های داخلی برای (الف) وصول به اهداف به شکل کارآ و اثربخش و (ب) رعایت ضوابط و دستورالعمل های داخلی شرکت (به خصوص اسلوب و فرآیند رتبه بندی) و همچنین قوانین و مقررات لازم الرعایه کفایت میکنند و به شکل موثری در عمل اجرا میشوند و تعیین نواقص احتمالی در طراحی و اجرای نظام کنترلهای داخلی و ارائۀ پیشنهادهای اصلاحی به مدیریت و پیگیری چگونگی اجری پیشنهادهای اصلاحی.
بررسی دورهای به منظور اطمینان معقول از این که مقررات توسط کلیۀ کارکنان شرکت از جمله مدیران رعایت میشوند و اعلام موارد احتمالی نقض مقررات و پیشنهادهای اصلاحی مورد نظر به مدیریت و پیگیری چگونگی اجرای این پیشنهادها.
بررسی گزارش های واصله از مدیران و کارکنان برهان در خصوص نقض قوانین و مقررات و ارائه توصیه های لازم برای تصحیح انحرافات احتمالی به مسئولین مربوطه و انجام اقدامات لازم طبق رویه های داخلی برهان به منظور رسیدگی به تخلفات؛
تهیۀ گزارش از بررسی های دورهای فوق الذکر و تعیین نواقص احتمالی نظام کنترلهای داخلی و مواردی که به صورت نظاممند، مقررات نقض میشوند و پیشنهادهای احتمالی برای رفع نواقص نظام کنترل های داخلی و جلوگیری از نقض مقررات، و اقداماتی که مدیریت در جهت اجرای این پیشنهادها انجام داده است.
تطبیق صلاحیت حرفه ای مدیران و کارکنان برهان با مقررات و ارائۀ توصیه های لازم برای تصحیح انحرافات احتمالی به مسئولین اجرایی مربوطه؛
ارائه نظر مشورتی به مدیران اصلی و کارکنان مؤسسه در خصوص نحوۀ اجرای مقررات؛
ادارۀ تدوین ضوابط و فرآیندها
بررسی نظاممند دورهای یا موردی واژهنامۀ تعاریف، اسلوب رتبهبندی، فرآیند رتبهبندی، محتوا و شکل گزارشهای رتبهبندی و سایر ضوابط و رویههایی که در اجرا یا کیفیت رتبهبندی اعتباری مؤسسه مؤثر است به منظور حصول اطمینان معقول از اینکه اجرای آنها منجر به تعیین، بازنگری و بهروز رسانی رتبه یا ردهای که منعکس کنندۀ واقعی مفهوم رتبه یا رده باشد؛
بررسی ضوابط جمع آوری و کنترل اطلاعات به منظور حصول اطمینان از اینکه اجرای این ضوابط منجر به جمع آوری اطلاعات درست، قابل اتکا و به موقع میگردد.
بررسی ضوابط شناسایی و کنترل تضاد منافع به منظور حصول اطمینان معقول از اینکه ضوابط یاد شده به اندازه کافی مستند شده است و عمل به آن منجر میشود که تضاد منافعی که بر تخصیص، بازنگری و به روزرسانی رتبه های اعتباری و ردهبندیها تأثیر نامطلوب دارد، حذف شده یا در صورت وجود به موقع شناسایی و به قسمی حل و فصل میگردد که مانع از تأثیر نامطلوب بر تخصیص، بازنگری و به روزرسانی رتبه های اعتباری شود.
تهیۀ گزارش دورهای از بررسی های فوق الذکر و ذکر نواقص احتمالی در واژه نامۀ تعاریف، اسلوب رتبه بندی، فرآیند رتبه بندی، محتوا و شکل گزارشهای رتبه بندی و سایر ضوابط و رویه های داخلی برهان که در اجرا یا کیفیت رتبه بندی اعتباری یا هرگونه ردهبندی موثر است از جمله ضوابط حمعآوری و کنترل اطلاعات و ضوابط شناسایی و کنترل تضاد منافع، و ارائۀ پیشنهادهای اصلاحی و طرح این پیشنهادها در کمیتۀ تدوین ضوابط به منظور تصمیمگیری.
اعمال اصلاحات احتمالی که طبق تصمیم کمیتۀ یادشده باید در مقررات داخلی صورت پذیرد و پیگیری تصویب این اصلاحات در سایر مراجع در صورت ضرورت از جمله هیات مدیره و تنظیم نسخۀ نهایی قابل اجرا از مقررات داخلی مذکور،
اطمینان از اینکه همواره آخرین نسخۀ به روز رسانی شده از مقررات داخلی برهان که در ارتباط با رتبه بندی و ردهبندی است، در پایگاه الکترونیکی برهان منتشر شده و در برهان مورد عمل قرار میگیرد.